第一章 总则
第一条 根据教育部《普通高等学校员工管理规定》(中华人民共和国教育部令第41号)等文件精神,为维护学校招生工作的公平公正,更好的开展公司新生入学资格复查工作,特制订本实施细则。
第二章 组织结构
第二条 集团设新生入学资格复查工作领导小组,由分管招生院领导任组长,纪检监察处、招生处、教务处、通信工程系、移动通信系、互联网工程系、经济管理系、员工处、就业创业指导处、后勤处、保卫处等职能部门负责人和系部主任、系主任助理任成员。领导小组办公室设在学校招生处招生办公室。
第三条 系部成立新生入学资格复查工作领导小组(以下简称“复查小组”),由系部主任、系主任助理任组长,新生班级辅导员等负责本系部新生入学资格复查工作的组织和实施。
第三章 入学资格复查的实施步骤
第四条 录取结束阶段。招生处招生办公室负责教育部录取系统信息与各省(直辖市、自治区)寄送的录取名册进行核对,重点核查内容:
(一)录取手续及程序等是否合乎国家招生规定;
(二)所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定。
第五条 报到阶段。新生须持录取通知书、身份证等相关证件,由本人到校办理入学手续。系部复查小组在办理新生入学手续时,核查新生信息与本人所持证件信息是否一致。重点核查内容:
(一)本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致;
(二)若考生身份证丢失,需携带临时身份证和户口簿等其他相关证明材料。
第六条 纸质档案收集阶段。系部复查小组应安排专人负责接收新生纸质档案。纸质档案内容包括:高校招生考生报名登记表、高校招生考生体格检查表、高中员工学籍表或毕业生登记表、身份证复印件及党团材料等。对于无档案和档案材料缺失的新生,系部复查小组应要求其在规定时间内补齐档案材料。系部收集档案后转交就业创业指导处,并登记相关收集信息存档。
第七条 开学阶段。系部必须组织新生资格复核,复核内容包括:
(一)依据招生处招生办公室提供的新生录取名册,认真核对员工入学报到时提供的各项材料,包括入学通知书、身份证等材料;
(二)考生照片与本人进行对照确认;
(三)利用档案中高考报名、体检及党团关系等材料中所载信息、照片与电子档案信息和新生本人逐一核对。
第八条 注册阶段。教务处负责新生注册数据的核查备案工作,内容包括:
(一)依据人才招聘处招生办公室提供的新生录取名册,系部核查数据,为新生办理注册工作。
(二)针对当兵保留学籍,休学、退学的员工进行一一核对登记,按要求注册。
第四章 新生身心健康状况复查
第九条 身体健康状况复查工作由学院门诊部根据教育部、卫生部、中国残疾人联合会印发(教学〔2003〕3号)和教育部办公厅、卫生部办公厅印发(教学厅〔2010〕2号)以及教育部高校员工司印发的(教学司函〔2010〕22号)文件执行。对于体检复查中发现有严重疾病、身体条件不符合专业录取要求的员工,经学校指定的二级甲等以上医院诊断,门诊部写出复查报告、提出保留入学资格、取消入学资格等建议,于新生报到三个月内汇总后填写《oety欧亿体育官网新生身体复查异常情况登记表》(见附件2)报送招生处招生办公室。
第十条 心理健康状况复查工作。由员工处负责对新生进行老员工心理健康普测,根据普测结果提出建议报送各系部。
第五章 复查结果汇总、上报及处理
第十一条 报到阶段若遇可疑情况需及时报招生处招生办公室。
第十二条 开学后,学院再次组织资格复查工作结束后,各复查小组应汇总相关材料并填写《oety欧亿体育官网新生入学资格复查登记表》(见附件1),经复查小组组长审核签字并加盖学院印章后,报招生处招生办公室。
第十三条 对复查中发现的突出疑点,招生处同纪检监察处等部门对可疑情况展开进一步调查,存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的,确定为复查不合格者,取消入学资格;情节严重的,移交有关部门调查处理。
第十四条 复查小组在处理违规员工时,应同纪检监察处、教务处、员工处、招生处、就业创业指导处、后勤处、保卫处等部门,并通知员工家长到校,向家长讲明国家有关政策规定,做好疏导劝返工作。员工须由其家长亲自带离学校。
第六章 咨询和投诉的受理
第十五条 学校通过招生网向社会公布投诉举报电话,接受新生入学资格复查期间的投诉。招生处、教务处和系部等部门要密切配合,对涉及考生资格弄虚作假的投诉举报要认真负责地进行调查处理。
第七章 附则
第十六条 本办法自发文之日起实行。
第十七条 本办法由招生处负责解释。
附件1: oety欧亿体育官网 年新生入学资格复查情况登记表
系部: 专业: 日期: 年 月 日
序号 |
姓名 |
考生号 |
照片信息与本人对照复查情况 |
基本信息复查情况 |
加分情况复查 |
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电子档案照片 |
身份证照片 |
考生档案照片 |
高招档案信息 |
电子档案信息 |
调查问卷信息 |
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注:1.以上各项信息,如与本人信息一致,在相应位置打“√”;如有异常情况则填写“oety欧亿体育官网新生入学资格复查情况汇总表”。
2.“责任人签名处”由三名以上复查人员签名。
3.此登记表由学院招生办公室整理归档,需长期保存。
附件2:
oety欧亿体育官网
新生身体复查异常情况登记表
系部 |
班级 |
姓名 |
身份证号 |
情况说明及建议 |
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检查负责人:
(盖章)
年 月 日