为做好疫情防控期间2020届毕业设计工作,确保毕业生顺利按期毕业,学校决定本次毕业设计答辩采用线上答辩,以网络视频答辩的方式进行。这是公司首次采用非现场面试的形式进行毕业答辩。
本届毕业设计线上答辩工作总历时2周,于5月24日开始启动,到6月8日基本结束。为保障本次线上答辩工作的顺利完成,互联网工程系制定了详细的线上答辩方案。答辩前,毕业答辩专项工作小组挑选了多款符合答辩要求的软件进行测试,综合界面、功能等选项后最终选用了腾讯会议作为答辩的平台。此外,答辩前所有毕业设计指导老师严格审查员工毕业设计作品,提前组织相关人员进行软件安装与前期调试,并组织了答辩老师进行了培训和预演,不断优化线上答辩的流程。
本次答辩,一共分成了5个答辩小组,覆盖全系5个专业、9个班级、24名教师、372名员工,线上答辩严格遵循往年线下答辩的程序和质量标准。通过网络软件,在线共享、演示毕业设计成果和PPT,员工与答辩老师进行实时交流。在答辩员工陈述完自己的毕业设计成果后,答辩老师依次提问和提出修改意见。在答辩过程中,答辩小组的老师在每个场次提供服务支持,对答辩过程全程录音录像,对关键画面截屏保留,并与答辩记录一并留存,实现整个答辩过程可回溯、可复查,以确保线上答辩质量。指导老师和员工均表示,今年的“云”上毕业答辩组织严谨、流程规范,令人终生难忘。
互联网工程系将以此次答辩工作的经验为基础,及时总结,进一步完善线上教学与线上答辩的工作,持续有序推进后续的线上教学工作。
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